Cámara de Comercio de Sur y Oriente del Tolima

La Cámara de Comercio de Sur y Oriente del Tolima tiene a su cargo el registro mercantil, el de entidades sin ánimo de lucro, el Registro Único de Proponentes, el Registro Nacional de Turismo y el de operadores de libranza, entre otros, en 23 municipios del Tolima. Empezó en 1983 como Cámara de Comercio de El Espinal y adoptó su nombre actual en 1999, cuando sumó los municipios del sur del departamento. La sede principal sigue en El Espinal, en el barrio Belén, y la red se completa con oficinas delegadas en Melgar y Chaparral y consulados en Guamo, Purificación y Planadas.

El fijo de la sede de El Espinal es el (608) 248 5377. Para la oficina principal la cámara publica además dos celulares, el 310 416 2598 y el 320 855 0718, y un WhatsApp, el 320 855 0702. El 320 855 0718 se ocupa también de las consultas jurídicas y devolución de documentos.

El correo general es [email protected], que también figura como buzón de notificaciones judiciales. Cada oficina tiene su propio número en la tabla de sedes.

La sede de El Espinal y la oficina delegada de Melgar trabajan de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., sin cerrar al mediodía. Los consulados de Guamo, Purificación y Planadas parten la jornada: de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. Ese mismo horario partido rige para la asesoría por WhatsApp.

Oficina	Dirección
Sede principal (El Espinal)	Carrera 3 con Calle 21, barrio Belén
Oficina delegada Melgar	Centro Comercial Paseo Riviera, locales 3 y 4 – tel. 320 852 2409
Oficina delegada Chaparral	Calle 9 N° 9-59, barrio Centro – tel. 320 852 1157
Consulado Guamo	Calle 9 N° 8-39, local 1, barrio Centro – tel. 310 785 8207
Consulado Purificación	Carrera 4 N° 7-25, barrio El Puerto – tel. 316 578 9422
Consulado Planadas	Parque Agroindustrial ASOPEP, avenida salida a Gaitania – tel. 311 811 0331

La cámara cuenta con un Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición, vigilado por el Ministerio de Justicia, para resolver diferencias con clientes, arrendatarios o proveedores.

Según la propia entidad, su circunscripción abarca estos 23 municipios: Alpujarra, Ataco, Carmen de Apicalá, Chaparral, Coello, Coyaima, Cunday, Dolores, El Espinal, Flandes, Guamo, Icononzo, Melgar, Natagaima, Ortega, Planadas, Prado, Purificación, Rioblanco, Saldaña, San Luis, Suárez y Villarrica.

Ocho de ellos llegaron en 1999, con la ampliación que recoge su reseña histórica: Chaparral, Planadas, Rioblanco, Natagaima, Coyaima, San Luis, Ortega y Ataco. El resto del departamento queda fuera; Ibagué, por ejemplo, tiene su propia Cámara de Comercio de Ibagué.

El periodo va del 1 de enero al 31 de marzo, como fija el artículo 33 del Código de Comercio, y sirve también para la inscripción de las ESAL, el Registro Nacional de Turismo y los demás registros de la cámara. El RUP tiene más margen: hasta el quinto día hábil de abril.

• En línea: por la renovación del SII de la cámara, con un instructivo paso a paso en la página de trámites virtuales. Al terminar, la cámara envía al correo y al celular de notificación una encuesta breve sobre emprendimiento social, en cumplimiento de un oficio de la Superintendencia de Sociedades de 2022.
• Con acompañamiento: los asesores atienden por WhatsApp en el 320 855 0702 y el 310 372 8186, y las oficinas de la tabla son sus puntos de atención presencial.

Dos advertencias propias de su web: la persona natural con una multa del Código de Policía en mora de seis meses no puede renovar, y quien inscriba documentos que causen impuesto de registro debe confirmar el valor por WhatsApp antes de pagar.

Los certificados del registro mercantil y de las ESAL se compran en línea en la tienda de certificados del SII. Para comprobar que uno electrónico es auténtico, su código se valida en verificación de certificados. Si ya radicaste un trámite, su avance se sigue desde la opción «Estado de trámite» de la página de trámites virtuales de la cámara.

Para crear empresa en El Espinal existe además la Ventanilla Única Empresarial (VUE), que la cámara reserva a los negocios de ese municipio.

Un comerciante de Planadas o de Rioblanco, con matrícula en El Espinal desde que su municipio pasó a esta jurisdicción, puede revisar la matrícula de un comprador o de un proveedor sin bajar a la sede. En la guía para consultar el RUES te contamos qué datos muestra la consulta y cómo hacerla.