Cámara de Comercio de Sogamoso

La Cámara de Comercio de Sogamoso (CCS) inscribe a comerciantes, entidades sin ánimo de lucro, proponentes y prestadores turísticos de veinte municipios de Boyacá en sus registros públicos, con Sogamoso como cabecera. Tiene una sola sede física, en la Carrera 11 del barrio El Laguito, y desde marzo de 2021 lleva sus trámites al resto de la jurisdicción en una oficina móvil montada sobre un vehículo.

El conmutador de la sede es el (608) 770 2954. En su directorio corporativo, la extensión 119 es la de la coordinación de registros públicos. El pie de la web añade una línea de servicio a la ciudadanía, el (608) 774 4960, y un celular, el 310 766 4153. La caja de la oficina móvil figura en el mismo directorio con el (608) 773 1015, extensión 121.

Las consultas generales se envían a [email protected] y las notificaciones judiciales a [email protected]. Las peticiones, quejas y reclamos se radican en la ventanilla documental en línea, la misma que permite revisar el expediente propio.

La sede de Sogamoso atiende de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. Entre las 12:30 y las 2:00 la ventanilla está cerrada.

La CCS no tiene seccionales: la atención presencial fija se concentra en Sogamoso y la Cámara Móvil cubre los municipios donde no hay oficina.

Oficina	Dirección
Sede principal (Sogamoso)	Carrera 11 N° 21-112, barrio El Laguito
Oficina móvil (Cámara Móvil)	Itinerante por los municipios de la jurisdicción

La oficina móvil es un vehículo tipo NHR adaptado para atender al público; según la cámara, en ella se tramitan matrículas, renovaciones, mutaciones, cancelaciones, inscripciones de ESAL y del RUP, y se expiden certificados.

El Centro de Conciliación y Arbitraje atiende asuntos familiares, civiles y comerciales, de vecinos y de tránsito. Recibe solicitudes en [email protected] y por WhatsApp en el 320 329 8533.

La página institucional de la CCS enumera sus veinte municipios, todos en Boyacá: Sogamoso, Nobsa, Tibasosa, Iza, Aquitania, Tota, Cuítiva, Corrales, Busbanzá, Beteitiva, Monguí, Mongua, Pesca, Labranzagrande, Paya, Pisba, Pajarito, Gámeza, Tópaga y Firavitoba.

Duitama no está en la lista: sus negocios se registran en la Cámara de Comercio de Duitama, y los de la capital del departamento, en la Cámara de Comercio de Tunja. Dentro de la jurisdicción, la Ventanilla Única Empresarial (VUE) solo sirve para negocios con dirección en la ciudad de Sogamoso: por ella se matricula una persona natural o se constituye una SAS, y el trámite incluye la obtención del NIT.

En su página de renovaciones, la CCS cita el artículo 33 del Código de Comercio y el Decreto 668 de 1989, que fijan el periodo entre el 1 de enero y el 31 de marzo, sin importar en qué mes se hizo la matrícula. Admite cuatro vías:

• Virtual: por el módulo de renovaciones del SII. Exige registrarse antes, y la primera firma electrónica pide validar la identidad en Certicámara con preguntas sobre el historial crediticio. Se paga por TuCompra, con volante bancario o llevando el número de recuperación a la caja de la cámara.
• Presencial: en la sede de Sogamoso, con el formulario RUES que corresponda (persona natural o jurídica, establecimiento de comercio o ESAL).
• Oficina móvil: cuando pasa por el municipio.
• Otra cámara: la CCS indica que la renovación también se puede hacer en cualquier cámara de comercio del país.

Declarar menos activos que el año anterior obliga a adjuntar estados financieros firmados por contador público. Quien obtuvo la matrícula gratis por la Ley 1780 de 2016, de emprendimiento juvenil, pierde el descuento del 100 % si renueva después del 31 de marzo. La cámara aclara que ella no multa, pero el certificado de quien no renovó sale con una anotación de incumplimiento.

Los certificados de matrícula, de existencia y representación legal y del RUP se compran en la tienda de certificados electrónicos de la CCS. Se entra con un código enviado por SMS al celular y se busca el expediente por nombre, matrícula, número de proponente o identificación. Los afiliados pueden pagarlos con su saldo de servicios prepagados. También se pueden pedir en ventanilla, en la oficina móvil o en el RUES.

Un certificado electrónico recibido de otra persona se comprueba con su código en Verificar validez de certificados. Para saber en qué va una solicitud presentada, está la consulta de trámites.

En Pisba, Paya o Labranzagrande la cámara no tiene oficina fija, pero sus comerciantes figuran en el RUES con matrícula de Sogamoso. La propia CCS recomienda buscar allí el valor de activos declarado el año anterior antes de renovar como persona natural, y el mismo buscador sirve para revisar a un proveedor de Tópaga o de Nobsa. Los pasos están en la guía para consultar el RUES.