Cámara de Comercio de Duitama

La Cámara de Comercio de Duitama (CCD) inscribe en el registro mercantil, el de proponentes, el de entidades sin ánimo de lucro, el Registro Nacional de Turismo y el RUNEOL, entre otros registros públicos, a los negocios de 30 municipios de Boyacá, desde Paipa y Tuta hasta El Cocuy, Güicán y Chiscas. Atiende en tres puntos: la sede principal de Duitama, sobre la Transversal 19, y las oficinas de Paipa y Soatá.

El PBX que la cámara publica en todas sus páginas es el (608) 740 5848. Las preguntas sobre registros se atienden en las extensiones 1107, 1102, 1103 y 1104, y para información general hay además un móvil, el 311 276 0491. Los trámites registrales también se consultan por WhatsApp en el 314 281 0346.

Cada seccional responde en el mismo PBX con extensión propia y tiene celular: Paipa, extensión 1170 y 314 219 9918; Soatá, extensión 1171 y 318 629 7747. El correo de contacto es [email protected], y las notificaciones judiciales van a [email protected].

La sede de Duitama abre de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. En Paipa y Soatá la mañana termina antes: de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. En la ficha de cada sede la CCD advierte que el sábado no cuenta como día hábil.

Oficina	Dirección
Sede principal (Duitama)	Transversal 19 N° 23-141
Oficina Paipa	Carrera 23 N° 25-49 – [email protected]
Oficina Soatá	Calle 10 N° 4-68/72, calle peatonal – [email protected]

Sin desplazarse, se puede reservar una asesoría por Google Meet en Agende su cita virtual. La cámara tiene además un Centro de Arbitraje y Conciliación que ofrece conciliación en derecho, arbitraje e insolvencia de persona natural no comerciante; los comerciantes con la matrícula al día tienen un 5 % de descuento en la conciliación.

Según la página de sedes de la CCD, su territorio está formado por estos 30 municipios boyacenses: Belén, Boavita, Cerinza, Chiscas, Chita, Covarachía, Duitama, El Cocuy, El Espino, Floresta, Guacamayas, Güicán, Jericó, La Uvita, Paipa, Panqueba, Paz de Río, San Mateo, Santa Rosa de Viterbo, Sativanorte, Sativasur, Soatá, Socha, Socotá, Sotaquirá, Susacón, Tasco, Tipacoque, Tuta y Tutazá.

Los comerciantes de Sogamoso y de Tunja no pasan por Duitama: cada ciudad tiene su propia entidad, la Cámara de Comercio de Sogamoso y la Cámara de Comercio de Tunja.

La CCD recuerda el artículo 33 del Código de Comercio: el plazo corre del 1 de enero al 31 de marzo. Para el RUP, en 2026 fijó como fecha límite el 9 de abril.

• En línea: en el módulo de renovaciones del SII, previo registro con correo, documento y clave. Se declaran los activos a 31 de diciembre y el sistema da un número de recuperación para retomar el trámite. Desde el Decreto 045 de 2024, los establecimientos, sucursales y agencias se liquidan sobre el activo total de su propietario. Los formularios se firman electrónicamente y se paga por PSE o con un recibo de código de barras en Davivienda o en un corresponsal de Bancolombia. Hay un vídeo con el paso a paso.
• Presencial: en cualquiera de las tres oficinas, actualizando el formulario RUES y pagando en caja.

Quien deba multas del Código de Policía aporta el paz y salvo, y si cambia la ubicación de un negocio de venta y consumo de licor, se pide el certificado de uso de suelo de planeación municipal. Una matrícula inactiva por llevar tres años sin renovar solo la puede renovar en persona el titular o, en sociedades, el representante legal o un miembro vinculado.

Los certificados se compran en la tienda virtual de la CCD. Se busca el expediente por el número de identificación, escrito sin puntos ni guiones, y se elige el tipo: «de matrícula» para persona natural, «de existencia» para sociedades, «de existencia ESADL» para entidades sin ánimo de lucro y «de proponentes» para el RUP. El PDF llega al correo de la factura; pagando con volante en banco, la cámara calcula un máximo de 30 minutos. Si tras pagar por PSE o tarjeta no llega, se reclama por WhatsApp en el 315 499 9427 o el 317 331 1032 con el número de factura.

La autenticidad de un certificado recibido se confirma con su código en Verificación de certificados, y el avance de una solicitud presentada, en la consulta de solicitudes de registros públicos.

La tienda de la CCD pide el número de identificación exacto del expediente. Si vas a comprar el certificado de un proveedor de Paz de Río o de Socha y solo conoces su nombre comercial, búscalo antes en el RUES: verás su NIT, que su matrícula es de Duitama y el último año que renovó. Los pasos están en la guía para consultar el RUES.