Cámara de Comercio de San José

La Cámara de Comercio de San José (CCSJ) es la cámara del Guaviare: lleva el registro mercantil, el de entidades sin ánimo de lucro, el Registro Único de Proponentes y el de operadores de libranza (RUNEOL) para los cuatro municipios del departamento. La creó el Gobierno Nacional con el Decreto 588 del 31 de marzo de 2000, a petición de los comerciantes guaviarenses, que hasta entonces debían hacer sus trámites en Villavicencio. Atiende en una sola sede, en el barrio La Esperanza de San José del Guaviare, y su web actual es ccsj.org.co.

La CCSJ no publica en su web un fijo, sino tres celulares que también funcionan por WhatsApp, uno por área. Para matrículas, renovaciones y certificados conviene escribir a Registros Públicos, en el 321 398 9399. Competitividad y Desarrollo Regional responde en el 312 350 0368 y el área Administrativa y Financiera, en el 311 826 1718. Según su informe de gestión de 2025, la gran mayoría de los contactos directos de ese año llegaron por WhatsApp y no por llamada. El directorio de Confecámaras mantiene además un fijo, el (608) 584 1700.

El correo de la Ventanilla Única es [email protected] y las notificaciones de juzgados van a [email protected]. Quejas y reclamos se presentan en el formulario PQRS de la cámara.

La ventanilla abre de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Entre el mediodía y las dos de la tarde no hay atención. Ese mismo horario figura en la página de contacto y en el pie de toda la web de la cámara.

La entidad no tiene seccionales: su apartado de transparencia remite, como localización física, a una única dirección.

Oficina	Dirección
Sede principal (San José del Guaviare)	Carrera 22 N° 11-66, barrio La Esperanza

Para llegar a los otros municipios, la cámara organiza salidas puntuales: en 2025 hizo cinco jornadas móviles por su jurisdicción. Quien quiera crear empresa en San José del Guaviare puede hacerlo también por la Ventanilla Única Empresarial, a la que la CCSJ enlaza desde su portada.

La cámara cubre el departamento del Guaviare completo, que son cuatro municipios:

• San José del Guaviare
• El Retorno
• Calamar
• Miraflores

Antes de 2000, los comerciantes del Guaviare hacían su registro en la Cámara de Comercio de Villavicencio, que en 1999 entregó al comité promotor de la nueva cámara el listado de los inscritos con domicilio en el departamento.

El plazo va de enero al 31 de marzo, y los datos financieros del formulario deben corresponder al balance cerrado el 31 de diciembre anterior. También hay que renovar la matrícula de cada establecimiento de comercio.

• En línea: desde el módulo Renovación Ágil de la CCSJ, que pide registrarse o entrar con correo, número de identificación y contraseña.
• Presencial: en la sede de la Carrera 22, entregando el formulario diligenciado y pagando los derechos de ley.

Un detalle útil para quien cierra su negocio: si la matrícula está al día, la cancelación puede pedirse entre enero y marzo sin pagar la renovación de ese año; solo se pagan los derechos de inscripción de la cancelación.

El certificado de matrícula acredita la condición de comerciante y la propiedad de los establecimientos; para las entidades sin ánimo de lucro, la cámara expide el de existencia y representación legal. Se puede pedir en la ventanilla o desde Cámara en línea, el portal SII de la CCSJ, donde también se consulta el estado de un trámite. Según su informe de gestión, en 2025 la cámara expidió 4.061 certificados por canales virtuales.

Miraflores y Calamar quedan lejos de la única ventanilla de la CCSJ, así que revisar en línea a un proveedor de esos municipios ahorra el viaje a San José del Guaviare. En el RUES aparecen el estado de su matrícula y el último año renovado; en nuestra guía para consultar el RUES está el paso a paso para buscarlo por NIT o por razón social.