Cámara de Comercio de Villavicencio

La Cámara de Comercio de Villavicencio (CCV) lleva el registro mercantil, el de proponentes y el de entidades sin ánimo de lucro de 48 municipios del Meta, Vichada, Guainía y Vaupés, además de Paratebueno, en Cundinamarca. Funciona desde mayo de 1962 y atiende en su sede principal de la Avenida 40, en una segunda sede en el centro de la ciudad y en nueve oficinas receptoras repartidas por la región.

La línea principal de la sede es el (608) 681 7777. Para las oficinas receptoras de los municipios, la CCV publica un call center común con dos móviles: 310 812 8857 y 320 232 9078.

En Villavicencio se atiende de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua. Las oficinas de los municipios trabajan con horario partido, de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. El sábado no es día hábil para la entidad.

Además de la sede principal (Avenida 40 N° 24A-71), la CCV tiene estas oficinas, según su propia web:

Oficina	Dirección
Villavicencio Centro	Carrera 33A N° 39-63/65, locales 105-106, Edificio Oriana, barrio Centro
Acacías	Carrera 16 N° 13-17, local 1, barrio Centro
San Martín	Carrera 6 N° 7-84, barrio Centro
Granada	Carrera 14 N° 13-80, local 102, barrio Centro
Puerto López	Calle 6 N° 13-50, barrio Jardín
Puerto Gaitán	Carrera 10 N° 11-60, barrio El Triunfo (Hotel Puerta del Llano)
Cumaral	Carrera 21 N° 10-05, barrio El Centro
Puerto Carreño (Vichada)	Carrera 8 N° 20-20, local 3, barrio Arturo Bueno
Inírida (Guainía)	Calle 19 N° 9-47, barrio Comuneros
Mitú (Vaupés)	Calle 15A N° 14-36, barrio Centro

La oficina del Centro de Villavicencio sigue el horario continuo de la sede; las demás, el horario partido.

La CCV cifra su jurisdicción en 48 municipios. Abarca el departamento del Meta, el municipio de Paratebueno (Cundinamarca) y los departamentos de Vichada, Guainía y Vaupés, donde tiene oficinas en Puerto Carreño, Inírida y Mitú. Si tu negocio está en otro municipio, la matrícula corresponde a la cámara de ese domicilio.

Hay una diferencia práctica en los trámites que pagan impuesto de registro: en la propia CCV solo se liquida para domicilios del Meta y de Paratebueno. Si la empresa está en Vichada, Guainía o Vaupés, ese impuesto se paga en la gobernación del departamento y el comprobante se aporta con el trámite.

La matrícula mercantil se renueva cada año entre enero y el 31 de marzo. La CCV ofrece dos vías:

• En línea: desde el Módulo Renovación Ágil de su portal de servicios virtuales. Antes de empezar hay que desactivar el bloqueo de ventanas emergentes del navegador. Con el número de trámite o de recuperación impreso puedes pasar por cualquier oficina a recoger el recibo de pago y el certificado ya renovado.
• Presencial: con el formulario RUES diligenciado y firmado en original, en cualquiera de las sedes de la tabla anterior, pagando allí los derechos de renovación.

Si cambias de domicilio a otro municipio fuera de la jurisdicción, la CCV pide estar al día con la renovación antes de trasladar el registro; durante el periodo de renovación, esta se hace directamente en la cámara del nuevo domicilio.

Los certificados de matrícula y de existencia y representación legal se tramitan en las oficinas o por el portal SII de la CCV. Si te entregan un certificado electrónico, su autenticidad se comprueba con el código impreso en Verifique su certificado.

El RUES reúne los registros de todas las cámaras del país, así que desde Puerto Carreño o Mitú se puede revisar el estado de la matrícula de un proveedor sin pasar por una oficina. En la guía para consultar el RUES explicamos cómo buscar por razón social o por NIT.