Cámara de Comercio de Ocaña

La Cámara de Comercio de Ocaña lleva el registro mercantil, el de entidades sin ánimo de lucro, el Registro Único de Proponentes, el Registro Nacional de Turismo y el RUNEOL, y registra también libros electrónicos. Según el artículo 34 del Decreto 622 de 2000, que la propia entidad cita, su jurisdicción son doce municipios de Norte de Santander, con Ocaña como cabecera. Atiende en persona en una única sede, el edificio de la Calle 11 N° 15-33.

En su página de canales de atención la cámara da dos fijos, el (607) 562 6105 y el (607) 562 6280, y dos celulares, el 310 873 0536 y el 316 601 8909. Por el segundo se atiende también WhatsApp, y el pie de la web añade otros dos chats, el 310 765 1801 y el 321 618 6235.

Para minutas de sociedades distintas de la SAS o de entidades sin ánimo de lucro, el área jurídica responde en la extensión 108 y en [email protected]. El buzón general, [email protected], recibe además las notificaciones judiciales.

La sede trabaja de lunes a viernes en dos tramos: de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. La entidad aclara que el sábado no cuenta como día hábil para inscripciones, recursos ni peticiones. Desde la web se puede reservar una cita de orientación, por teléfono o en la sede.

En su directorio institucional la cámara no relaciona seccionales: el único punto presencial es la sede de Ocaña.

Oficina	Dirección
Sede principal (Ocaña)	Calle 11 N° 15-33, Edificio Cámara de Comercio

Para acercarse a los demás municipios usa la Cámara Móvil: en la temporada de renovación de 2024 montó jornadas en Ábrego, Teorama y Convención, con matrículas, renovaciones, RNT y RUP. La entidad tiene además un Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición, que recibe las solicitudes por escrito en su propio formato.

La cámara recoge en su página institucional los doce municipios que le asigna el Decreto 622 de 2000:

• Ocaña, Ábrego, Cáchira y San Calixto
• Hacarí, El Carmen, El Tarra y La Esperanza
• La Playa, Convención, Teorama y Villa Caro

Cúcuta y Pamplona tienen entidad propia, la Cámara de Comercio de Cúcuta y la Cámara de Comercio de Pamplona. Cuando una sociedad de esta jurisdicción se constituye o se disuelve, el impuesto de registro no se paga en la cámara: se liquida a favor de la Gobernación de Norte de Santander ante IFINORTE, antes de radicar los documentos.

El plazo va del 1 de enero al 31 de marzo, el que fija el artículo 33 del Código de Comercio, y la renovación se liquida con la información financiera a 31 de diciembre del año anterior.

• En línea: desde el módulo de renovación del SII, con un usuario creado antes en esa plataforma. Según el manual de la cámara, la clave llega al correo y cambia cada mes, y el sistema entrega un número para recuperar el trámite. Los activos de la persona natural y los de su establecimiento se declaran por el mismo valor. Al final se firma electrónicamente y se paga por PSE; en cinco minutos como máximo llegan al correo el recibo y un sobre digital, que debe abrirse con un lector de PDF y no con el navegador.
• Presencial: basta con el formulario RUES firmado por el propietario o el representante legal. El mismo SII permite imprimir los formularios ya diligenciados y pagarlos en la ventanilla de la Calle 11.

Si los activos bajan respecto al año anterior, la cámara pide justificarlo con un estado de situación financiera y orienta el trámite en la extensión 110. No hace falta que el comerciante vaya en persona, salvo que su matrícula esté inactiva: tras tres años sin renovar ni registrar actos, el SIPREF exige que la solicitud la haga el propio titular.

En la tienda de certificados del SII se localiza el expediente por nombre, número de matrícula, de proponente o de identificación, se añade al carrito y se paga por PSE. El manual de la cámara calcula un máximo de cinco minutos para que lleguen al correo la factura electrónica, el recibo y el certificado.

Quien recibe un certificado puede comprobarlo con su código en Verificación de certificados, sin límite de consultas durante los 60 días calendario siguientes a la expedición. Para ver los documentos de fondo, como inscripciones, medidas cautelares o formularios de renovación, la entidad ofrece además la consulta del expediente virtual.

Para un comerciante de El Tarra o de Cáchira, el viaje hasta la Calle 11 de Ocaña se puede ahorrar en muchos casos. Saber si un cliente de Convención tiene la matrícula activa, o con qué NIT figura una distribuidora de Ábrego antes de facturarle, se resuelve en el registro nacional. Los pasos para buscar por nombre o por número están en la guía para consultar el RUES.