Cámara de Comercio de Urabá

La Cámara de Comercio de Urabá tiene su sede en Apartadó y lleva el registro mercantil, el Registro Único de Proponentes, el de entidades sin ánimo de lucro y de economía solidaria, el de veedurías ciudadanas y el de quienes explotan juegos de suerte y azar en diez municipios del Urabá antioqueño. La creó el Decreto 1230 del 3 de mayo de 1982, como la cámara número 44 del país. Para atender esa región cuenta con la sede principal, una oficina en Arboletes y cuatro puntos de apoyo en Carepa, Chigorodó, Necoclí y Turbo.

El PBX de Apartadó es el (604) 815 5990, y la atención al cliente responde en la extensión 101. Quien se enreda con la renovación en línea puede pedir ayuda al equipo de sistemas en las extensiones 108, 125 y 126, y el Centro de Conciliación y Arbitraje contesta en la 112 y la 122. En el pie de su web la cámara publica además una línea de asistencia, el 321 852 0767, junto al correo [email protected]. Las notificaciones judiciales tienen buzón propio: [email protected].

La atención al público se corta al mediodía. Las ventanillas abren de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 a 4:00 p.m.; el viernes la tarde es más corta y se cierra a las 3:00 p.m. Para los plazos de los trámites el sábado no es hábil, y lo que se radica por internet después de las 4:00 p.m. o en fin de semana se toma como recibido a las 8:00 a.m. del siguiente día hábil.

La sede de Apartadó ocupa un edificio de ocho pisos en el barrio Vélez, en funcionamiento desde el 26 de mayo de 2009, con un auditorio para 244 personas en el segundo piso. Fuera de Apartadó, la cámara atiende en una oficina en Arboletes y en puntos de apoyo instalados en las asociaciones de comerciantes de cuatro municipios:

Oficina	Dirección
Sede principal (Apartadó)	Calle 104 N° 101-15, barrio Vélez – tel. (604) 815 5990
Oficina Arboletes	Calle 31 N° 31A-13, parque principal – tel. 310 763 9955
Punto de apoyo Carepa	Carrera 80 N° 80-46, segundo piso (Edatel), Asociación de Comerciantes – tel. 323 422 4753
Punto de apoyo Chigorodó	Calle 98 N° 103-02, Asociación de Comerciantes (la página de sedes indica el 103-31) – tel. 323 357 2429
Punto de apoyo Necoclí	Carrera 50 N° 49-27, Asociación de Comerciantes (la página de sedes indica Calle 50 N° 50A-16) – tel. 320 663 7071
Punto de apoyo Turbo	Carrera 14 N° 100-79, piso 2, Asociación de Comerciantes – tel. 320 651 4242

Como la web da dos direcciones para Chigorodó y Necoclí, vale la pena llamar al punto de apoyo antes de ir.

El artículo 3 de sus estatutos y el artículo 2.2.2.45.54 del Decreto 1074 de 2015 coinciden en diez municipios de Antioquia, que la cámara agrupa en tres zonas:

• Norte: Arboletes, San Juan de Urabá, San Pedro de Urabá y Necoclí.
• Centro: Apartadó, Carepa, Chigorodó y Turbo.
• Sur: Dabeiba y Mutatá.

El decreto de 1982 que la fundó nombraba ocho; Carepa y San Juan de Urabá no figuraban en aquella lista. Murindó, Uramita y Vigía del Fuerte, aunque también son antioqueños, aparecen en el artículo de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, y los municipios chocoanos del golfo dependen de la Cámara de Comercio de Chocó, a la que el mismo decreto asigna todo ese departamento salvo San José del Palmar.

Para crear una empresa sin ir a una oficina, la cámara habilitó la Ventanilla Única Empresarial, pero solo para domicilios en Apartadó: permite matricular personas naturales, con o sin establecimiento, y sociedades por acciones simplificadas. Desde los otros nueve municipios el trámite se hace por los Trámites Virtuales.

La temporada va de enero al 31 de marzo, el límite que fija el artículo 33 del Código de Comercio. La información financiera que se declara sale del balance con corte al último día del año anterior.

• En línea: desde Trámites Virtuales, con usuario registrado, se elige «Renovar Matrícula Mercantil» y se busca por número de matrícula, cédula o NIT. Según la guía de la cámara, el número de empleados no puede quedar en cero y, si no tienes estados financieros, en ingresos de la actividad ordinaria se anotan las ventas del año anterior; si no, el sistema pide adjuntarlos y bloquea el pago. Guarda el código de recuperación que aparece arriba, porque es el que piden en soporte. El trámite termina con firma electrónica.
• Presencial: con el formulario diligenciado, en la sede de Apartadó o en las oficinas de la tabla, donde se pagan los derechos.

Desde el pago, la inscripción de la renovación puede tardar hasta 8 días hábiles; la del RUP, que tiene su propio acceso de renovación, hasta 10. Si piensas trasladar el negocio fuera de la región, la cámara exige estar renovado en el año en curso, salvo que el cambio de domicilio se pida entre enero y marzo.

En Expedición de Certificados Virtuales se compran los de matrícula, de existencia, de libros y de proponentes, siempre que el expediente esté en esta cámara. Para los certificados especiales el plazo de entrega llega a 8 días hábiles. El código impreso en un certificado electrónico se coteja en Validación de Certificados; para saber cómo va una inscripción ya radicada está la consulta de solicitudes de registro.

La cámara publica cada mes en PDF su boletín Noticia Mercantil, con las matrículas nuevas de Turbo, Mutatá o San Juan de Urabá ordenadas por nombre. Para saber si una empresa concreta de la región sigue activa, y no solo si se matriculó, el RUES es más rápido: muestra el estado del registro y la última renovación. Cómo hacer esa búsqueda lo contamos en la guía para consultar el RUES.