Cámara de Comercio de Facatativá

La Cámara de Comercio de Facatativá, que en sus comunicados se presenta como Cámara de Comercio de Facatativá y del Noroccidente de Cundinamarca, lleva el registro mercantil, el de proponentes, el de entidades sin ánimo de lucro y el Registro Nacional de Turismo de 37 municipios de Cundinamarca, repartidos entre la Sabana de Occidente, el Gualivá, Rionegro, Magdalena Centro, parte del Tequendama y Caparrapí. Atiende en su oficina principal de Facatativá y en tres centros de atención: Villeta, Funza y Pacho.

Las cuatro oficinas comparten un mismo PBX, el (601) 890 2833. Para escribir por chat, la cámara publica el 312 588 7624, que la cámara reserva a mensajes de WhatsApp; desde su web también enlaza un bot de Telegram.

La correspondencia general va a [email protected] y las notificaciones de juzgados, a [email protected]. Los documentos se pueden radicar sin ir a la sede en su ventanilla virtual.

La oficina principal y los centros de Villeta, Funza y Pacho tienen el mismo horario: de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. La atención virtual por teléfono, correo y WhatsApp sigue esa misma franja.

Oficina	Dirección
Oficina principal (Facatativá)	Carrera 3 N° 4-60
Centro de Atención Villeta	Carrera 9 N° 5-17
Centro de Atención Funza	Carrera 17B N° 16-91
Centro de Atención Pacho	Calle 7 N° 18-71

En la sede de Facatativá funciona la Ventanilla Única Empresarial (VUE), reservada a negocios de ese municipio: en un solo proceso se inscribe la empresa y sus establecimientos, se tramita el RUT, se paga el impuesto departamental de registro y se hace la afiliación a ARL y EPS. La cámara tiene además un Centro de Conciliación que recibe por correo la solicitud escrita y, tras revisarla, contacta al usuario para indicarle el valor de la audiencia; entre los casos que atiende cita arriendos, facturas sin pagar y conflictos entre socios.

La cámara agrupa sus 37 municipios por provincias:

• Sabana de Occidente: Bojacá, El Rosal, Facatativá, Funza, Madrid, Mosquera, Subachoque y Zipacón.
• Gualivá: Albán, La Peña, La Vega, Nimaima, Nocaima, Quebradanegra, San Francisco, Sasaima, Supatá, Útica, Vergara y Villeta.
• Rionegro: El Peñón, La Palma, Pacho, Paime, San Cayetano, Topaipí, Villagómez y Yacopí.
• Magdalena Centro: Beltrán, Bituima, Chaguaní, Guayabal de Síquima, San Juan de Rioseco y Vianí.
• Tequendama: Anolaima y Cachipay.
• Bajo Magdalena: Caparrapí.

Cada centro de atención queda en una provincia distinta: Funza en la Sabana de Occidente, Villeta en el Gualivá y Pacho en Rionegro.

El plazo es el que fija el artículo 33 del Código de Comercio: los tres primeros meses del año, con el 31 de marzo como último día. La cámara orienta la renovación hacia su plataforma virtual:

• Usuario verificado: se crea en el portal SII de la cámara, con la opción «Registrarse». Lo abre el propietario si es persona natural y el representante legal si es sociedad. La clave llega al correo y hay que activarla desde el enlace del mensaje antes del primer ingreso.
• Trámite: dentro se elige «Renovar matrícula», se busca por número de matrícula o de identificación, se declaran los activos (la liquidación se calcula con el Decreto 045 de 2024) y el número de empleados, se completan los formularios del comerciante y del establecimiento, se firma electrónicamente y se paga en línea.
• Brigadas registrales: para 2026 la cámara anuncia brigadas de funcionarios que asesoran en los trámites de matrícula en el propio municipio, para que el comerciante no tenga que ir a un centro de atención. Los brigadistas llevan prendas institucionales y su nombre y foto se publican en la web.

Su instructivo trae tres avisos que conviene leer antes de empezar. La persona natural debe revisar en la consulta de la Policía Nacional si tiene medidas correctivas del Código de Policía, porque con multas pendientes no se le renueva. Si reporta ingresos en cero, el sistema le pedirá estados financieros y la renovación pasará a estudio, con una espera de 6 a 8 días hábiles. Y si el negocio tiene una actividad de alto impacto, como el código 5630 de expendio de bebidas alcohólicas para consumo en el local, y cambia dirección, actividad o razón social, deberá adjuntar el certificado de uso de suelos.

Los certificados de matrícula y de existencia y representación legal salen de forma automática en la tienda de certificados de la cámara. Se busca el expediente por nombre, identificación, matrícula o número de proponente, se añade el certificado al carrito, se indica el correo de destino y se paga. El documento llega a ese correo junto con la factura electrónica. Los certificados especiales, en cambio, se piden desde el SII con usuario verificado.

Para comprobar la autenticidad de un certificado, la cámara remite a su página de verificación de certificados. El estado de un trámite ya radicado se sigue en Consultar solicitudes de registro.

Caparrapí es el único municipio del Bajo Magdalena que figura en esta jurisdicción, y sus comerciantes aparecen en el RUES con matrícula de Facatativá, igual que los de Yacopí o Mosquera. Desde cualquiera de ellos se puede ver si un cliente sigue activo y cuál fue su último año renovado antes de cerrar un negocio; el procedimiento está en la guía para consultar el RUES.